【电脑报于线】许多时辰，办公中城市遇到一些页数较多的Word文档，假如纯粹利用鼠标翻页的话，操作起来相称贫苦

许多时辰，办公中城市遇到一些页数较多的Word文档，假如纯粹利用鼠标翻页的话，操作起来相称贫苦，假如可以或许像电子书那样主动翻页就比力好了。密密麻麻的满页文字，浏览起来太费劲，眼睛也吃不用，有无比力好的解决措施呢？实在使用Word 2019的翻页及沉浸式进修东西，可以轻松解决这些问题。

横向翻页

于Word 2019以前的版本中，默许的翻页模式为垂直翻页模式，即只能从上往下浏览。而Word2019 版本增长了横向翻页模式，让文档浏览有了“念书”的觉得。

横向翻页模式的利用步调以下：打开需要阅读的长文档，切换到“视图”选项，于“页面挪动”功效组选择“翻页”按钮（图1），此时页面酿成了横向翻页模式，拖动下方的滚动条就能够翻页浏览了，继承拖动翻页滚动条，便可浏览文档的其他内容。

使用沉浸式进修东西阅读

利用Word 2019 的沉浸式浏览模式，可以按照小我私家的浏览习气，将文档调解到最恬静的浏览状况，详细的操作步调以下：打开响应的文档，切换到“视图”选项，于“沉浸式”功效组选择“进修东西”按钮，进入沉浸式浏览状况后，可以举行浏览参数调解。

假如需要调解列宽，可以于“进修东西”功效组选择“列宽”按钮，选择“适中”列宽模式；假如需要调解页面颜色，可以选择“页面颜色”按钮，选择“棕褐”选项；假如是调解文字间距，可以选择“文字间距”按钮，让该按钮处在选中状况，从而增长文字间距，这里还有可以按照需要，选择是否对于当前文档举行高声朗诵，从而帮忙用户更好的校对于文档，效果如图2所示。

旧表格革新，分列功效来帮助

不少电子表格的利用体验其实不好，如布局分歧理、项目设置不妥、过量内容混淆致使查看坚苦，布局杂乱、输入格局不同一等影响电子表格的浏览效果，而用通例的要领调解如许的表格不仅贫苦，往往还有要输入一堆原本的内容，很是贫苦。实在Excel提供的分列功效对于在调解电子表格的布局，往往有很年夜的利益。

分列数据，让表格更简便

于Excel表格中，每一一列数据最佳只表达一个方面的信息，这对于在浏览、查找甚至后续的排序、归类等操作都年夜有利益。但一些设置分歧理的Excel表格，每一个单位格的内容包含万象，用起来很是贫苦。莫非要从头成立栏目，然后再费事吃力从头输入？

实在不消那末贫苦，以图1的单位格为例，起首选择这一列，随后于“数据”菜单中找到并点击“分列”，于弹出的菜单中，选择“支解符号”，点“下一步”，于这里各项目间因此空格为分开符的，是以勾选空格符号。假如分开符是其他符号，响应地勾选统一种分开符号，或者是于其他选项中输入分开符的符号后，这一列的数据就会被支解成为多列（图2）。于底部的示例无误后，便可选择“下一步”，完成后回到表格，原本的数据已经被支解为多列，怎么样，这下表格清新多了吧（图3）。

固然，也有一些表格内甚至没有分开符，并且各要害字的是非也差别，此时只能于各单位格中手动输入分开符，再举行分列操作，但这也比手动分列简朴患上多。

解除反复数据

于差别单位格中有反复数据，这也是不少Excel表格常见的问题，一一删除了必定是件贫苦事，用分列功效来实现就简朴多了。起首天然是选定列，于“数据→分列”中选择“分开符号”，然后勾选空格符号，点“下一步”后，先选择不需要保留的数据，随后点选“不导入此列（跳过）”后（图4），选择“完成”，再回到表格后，本来反复的数据就被完全删除了了。

规范输入，同一格局

输入格局杂乱也是Excel表格常见的问题，特别于日期的表达上，每一个人的输入方式均可能有所差异。虽然看患上懂，但差别的输入方式，终极会致使表格杂YABO鸭脖官网乱不胜。还有是用分列功效来转变这一切吧。

一样先选定列，于“数据→分列”中选择“分开符号”，不要勾选分开符号，同时留意不雅察一下，看数据是否被分开符号分成差别列，于确定命据于统一列以后，选择“下一步“，点选日期，并选择YMD（图5），也就是经常使用的年代日表达方式，于完成后，日期的表达方式就同一了。